Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Verantwortliche Stelle
IPD Schwesterherzen GmbH
Oberm Hof 4
54533 Oberscheidweiler
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer: Celine Miller, Christof Herud
Telefon: 01575 0156791
E-Mail: info@haus-yvonne.de
2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter
Christof Herud
IPD Schwesterherzen GmbH
Oberm Hof 4
54533 Oberscheidweiler
Deutschland
Telefon: 01575 0156791
E-Mail: info@haus-yvonne.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucherinnen und -besucher sowie von Bewerberinnen und Bewerbern nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung von Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Sofern wir Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt.
Dies kann sein: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse.
Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website.
5. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir folgende Daten: Anrede und Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), ausgewählter Anlass sowie Ihre Nachricht.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Kontaktanfragen).
Die Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine etwaige weitere Kommunikation erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt.
6. Bewerbungsformular und Upload von Unterlagen
Im Rahmen der Schnellbewerbung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Position sowie freiwillig hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.
Die Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden die Daten 12 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Website und der Formularfunktionen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Dies betrifft insbesondere den Hosting-Dienstleister sowie den Betreiber der Datenbank- und Speicherinfrastruktur.
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Hosting, Server-Logfiles) – Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Lovable Cloud (Backend-Datenbank, Speicherinfrastruktur für Kontakt- und Bewerbungsdaten) – Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir setzen technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen ein, die für den Betrieb der Website, die Navigation und die Übermittlung von Kontakt- und Bewerbungsformularen erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von § 25 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.
Konkret werden folgende technisch notwendige Speicherungen genutzt: sh-cookie-consent (lokaler Speicher, dauerhaft bis zur Löschung durch Sie) zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung; sb-<project>-auth-token (lokaler Speicher, Sitzungs- bzw. Ablauf nach der Sitzung) für den geschützten internen Bereich; sidebar_state (Cookie, 7 Tage) zur Darstellung des internen Dashboards.
Social-Media-Inhalte (Verlinkung zu Instagram) werden erst geladen oder aktiviert, wenn Sie dies in unserem Cookie-Banner ausdrücklich erlauben. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihren Browser-Cache und die lokalen Speicherdaten löschen.
9. Social Media
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Beim Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die Plattform von Meta Platforms Ireland Ltd. Für die dortige Datenverarbeitung gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung von Instagram/Meta.
Die Verlinkung wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner aktiv geschaltet.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Ein Beschwerderecht besteht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
11. Datensicherheit und Aktualität
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu zählen insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS, die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf befugte Mitarbeitende sowie regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme.
